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Datenschutzrichtlinie

Rhein 1905Letzte Aktualisierung: April 2025

1. Einleitung

Rhein 1905 (im Folgenden „wir“, „unser“ oder „die Gesellschaft“) betreibt eine Online-Verkaufsplattform für Zigarren.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und verpflichten uns, diese gemäß derBundesgesetz über den Datenschutz (DSG)und der dazugehörigen Verordnung (DSV), die am 1. September 2023 in Kraft trat, zu behandeln.

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über die Art der Daten, die wir erheben, die Zwecke ihrer Verarbeitung, die Dauer ihrer Speicherung und Ihre Rechte.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Rhein 1905: Rue du Mont-Blanc 3, 1201 Genf, Schweiz - info@rheincigars.ch - www.rhein1905.ch

3. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien von Daten:

a) Kundendaten

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Postadresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Geburtsdatum (zur Überprüfung des gesetzlichen Alters)

b) Bestelldaten

  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Inhalt des Warenkorbs und Kaufhistorie
  • Zahlungsinformationen (werden direkt von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir speichern keine Kreditkartendaten)
  • Bestellnummer und Status

c) Newsletter-Daten

  • E-Mail-Adresse
  • Kommunikationssprache
  • Inhaltspräferenzen (sofern angegeben)
  • Anmelde- und Abmeldedatum

d) Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Aufenthaltsdauer (über analytische Cookies, mit Ihrer Zustimmung)

4. Zwecke und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

ZweckRechtsgrundlage
Auftrags- und LiefermanagementVertragserfüllung
KundenkontoverwaltungVertragserfüllung
Versand des NewslettersEinwilligung (Opt-in)
Überprüfung des gesetzlichen Alters (18 Jahre)Gesetzliche Verpflichtung
Verbesserung der Website (analytisch)Einwilligung
BetrugspräventionBerechtigtes Interesse
Einhaltung der buchhalterischen und steuerlichen VerpflichtungenGesetzliche Verpflichtung

5. Verkauf von Tabakprodukten – spezifische Bestimmungen

Gemäß derBundesgesetz über den Schutz vor dem Passivrauchen (LPTab)und der Regelung über den Fernabsatz von Tabakprodukten führen wir eineAltersüberprüfungvor jeder Lieferung durch. Zu diesem Zweck können wir Ihre Geburtsdaten oder einen Ausweis erheben und verarbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zu rechtlichen Compliance-Zwecken verwendet.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir können sie jedoch an die folgenden Empfängergruppen weitergeben, im Rahmen der oben genannten Zwecke:

  • Logistik- und Lieferdienstleister(für die Zustellung Ihrer Bestellungen)
  • Zahlungsdienstleister(z. B.: Stripe, PayPal oder Ähnliches – sichere Abwicklung der Transaktionen)
  • E-Mail-/Newsletter-Dienstleister(z. B.: Mailchimp, Klaviyo oder Ähnliches)
  • Hosting-Anbieter(Speicherung der Daten auf sicheren Servern)
  • Zuständige Behörden, im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung

Alle unsere Subunternehmer sind durch Datenverarbeitungsverträge gebunden, die der DSGVO entsprechen.

7. Datenübertragung außerhalb der Schweiz

Wenn Daten in Länder übertragen werden, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau verfügen, das vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt ist, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Zertifizierungen usw.) eingerichtet werden.

8. Aufbewahrungsdauer

DatenkategorieAufbewahrungsdauer
KundendatenDauer des Kontos + 2 Jahre nach Schließung
Bestelldaten10 Jahre (schweizerische Buchhaltungspflichten)
Newsletter-DatenBis zur Abmeldung + 3 Jahre
Technische Daten / ProtokolleMaximal 12 Monate
AlterverifikationsdatenGesetzlich vorgeschriebene Mindestdauer

9. Ihre Rechte

Gemäß dem DSG haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft: die Bestätigung zu erhalten, dass Daten über Sie verarbeitet werden, und eine Kopie davon zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: ungenaue oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch: der Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung, zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: jederzeit, ohne Rückwirkung.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:info@rheincigars.ch

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von30 Tagen.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Sie können Ihre Präferenzen über das Einwilligungsbanner verwalten, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird.

  • Streng notwendige Cookies: Warenkorb-Funktion, Sitzung — keine Einwilligung erforderlich.
  • Analytische Cookies: Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics) — Einwilligung erforderlich.
  • Marketing-Cookies: gezielte Werbung — Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder unser Präferenzzentrum ändern.

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction, notamment : chiffrement SSL/TLS, contrôle d'accès, sauvegardes régulières et pseudonymisation le cas échéant.

12. Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données viole la LPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch

13. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur notre site. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification sur le site.

Rhein 1905 — [www.rhein1905.ch]